Il faut savoir que vous êtes qualifié uniquement si vous avez un certificat en cours de validité : Le certificat de qualification est la preuve de la qualification réelle de l’entreprise. Sur le certificat de qualification apparaît clairement la période couverte par le certificat.
Bon à savoir : Vous recevez un mail, deux mois avant l’expiration de votre certificat et un deuxième mail, un mois avant, pour vous inviter à renouveler.
Cependant, si votre certificat a expiré, vous pouvez nous renvoyer votre dossier de suivi annuel pour obtenir un certificat rétroactif. Vous devez alors :
- Envoyer le formulaire de renouvellement 10 mois MAXIMUM après la date d’expiration de votre certificat d’un an
- Avoir envoyé un dossier complet avec les documents demandés
- NE PAS ÊTRE dans votre dernière année (donc 4e année) de cycle de qualification
Pour mieux comprendre :
Si votre certificat est valable entre le 10 septembre 2021 et le 10 septembre 2022, et que vous avez oublié de nous envoyer le certificat de renouvellement, vous avez jusqu’au 10 juillet 2023 pour nous le demander. Si vous nous faites la demande début juillet et que tous les éléments sont bons, nous vous délivrerons, au plus tard le 10 juillet 2023, un certificat valide du 10 septembre 2022 au 10 septembre 2023.
Tant que vous êtes dans le cycle de 4 ans, le certificat est rétroactif.
Attention, si vous laissez dépasser cette date du 10 juillet 2021, et que vous nous faites une demande de renouvellement le 11 juillet 2021, nous vous délivrerons un certificat valide du 10 septembre 2021 au 10 septembre 2022.
Vous aurez donc une année « vide », entre le 10 septembre 2021 et le 10 septembre 2022 où vous n’aurez pas eu de certificat (et donc vous n’aurez pas été qualifié). Sans cette qualification RGE, votre client ne pourra pas bénéficier des aides financières de l’Etat.
Astuce : N’hésitez pas à regarder sur votre certificat, la date d’expiration et mettez-vous un rappel pour nous renvoyer le formulaire de renouvellement à temps.